АПОСТИЛЬ

ПОДТВЕРЖДЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ ОБ ОБРАЗОВАНИИ И (ИЛИ) О КВАЛИФИКАЦИИ, ОБ УЧЕНЫХ СТЕПЕНЯХ, УЧЕНЫХ ЗВАНИЯХ

Апостиль (apostille) – это международная стандартизированная форма заполнения сведений о законности документа для предъявления на территории стран, признающих такую форму легализации.

Штамп «Апостиль» проставляется только на оригиналы документов об образовании и (или) квалификации, ученой степени, ученом звании.

«Апостиль» удостоверяет подлинность подписи, качество, в котором выступало лицо, подписавшее документ, а также подлинность печати или штампа, которым скреплен этот документ. Документ, удостоверенный штампом «Апостиль» признается действительным на территории всех стран, присоединившихся к Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года.

Апостиль проставляется на оригиналах документов об образовании и (или) о квалификации, документов об ученых степенях, ученых званиях или в электронном виде.

Апостиль удостоверяет подлинность подписи и должность лица, подписавшего документ, и в надлежащем случае, подлинность печати или штампа, которыми скреплен этот документ. Подпись, печать или штамп, проставляемые на апостиле, не требуют никакого заверения.

Версия апостиля с двухмерным штриховым кодом и реестровая запись, содержащаяся в федеральной информационной системе «Федеральный реестр апостилей, проставленных на документах об образовании и (или) о квалификации».

Заявителями, обратившимися в предусмотренном законодательством порядке за предоставлением государственной услуги по подтверждению документов об образовании и (или) квалификации, документов об ученых степенях, ученых званиях являются:

— обладатель документа (или его законный представитель);

— представитель обладателя документа (или его законного представителя), действующий на основании доверенности, оформленной в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

Подтверждение российских документов об образовании и (или) о квалификации, документов об ученых степенях, ученых званиях на территории Российской Федерации осуществляется на основании:

Конституции Российской Федерации;
Гаагской конвенции от 5 октября 1961 г.;
Налогового кодекса Российской Федерации (подпункт 48 пункта 1 статьи 333.3);
Федерального закона от 23 августа 1996 г. № 127-ФЗ «О науке и государственной научно-технической политике» (статья 6.3);
Федерального закона от 27 июля 2010 г. № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»;
Федерального закона от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» (далее – Федеральный закон № 273-ФЗ) (статья 106);
Федерального закона от 28 ноября 2015 г. № 330-ФЗ «О проставлении апостиля на Российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации» (далее – Федеральный закон № 330-ФЗ);
Постановления Правительства Российской Федерации от 10 ноября 2023 г. № 1890«Об утверждении Правил подтверждения документов об образовании и (или) о квалификации»;
Постановления Правительства Российской Федерации от 10 ноября 2023 г. № 1891 «Об утверждении правил подтверждении документов об ученых степенях и ученых званиях»;
Постановления Правительства Российской Федерации от 04 ноября 2023 г. № 1865 «О федеральной информационной системе «Федеральный реестр апостилей, проставленных на документах об образовании и (или) о квалификации»;
Постановления Правительства Российской Федерации от 30 мая 2016 г. № 479 «О компетентных органах, уполномоченных на проставление апостиля в Российской Федерации»;
Постановления Верховного Совета СССР от 17 апреля 1991 г. № 2119-1 «О присоединении Союза Советских Социалистических Республик к Гаагской конвенции 1961 года, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов»;
Административного регламента предоставления органами государственной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющими переданные полномочия Российской Федерации в сфере образования, государственной услуги по подтверждению документов об образовании и (или) квалификации, утвержденного приказом Минобрнауки России от 5 сентября 2014 г. № 1205;
Административного регламента предоставления государственной услуги по подтверждению документов об ученых степенях, ученых званиях органами государственной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющими переданные полномочия Российской Федерации по подтверждению документов об ученых степенях, ученых званиях, утвержденного приказом Минобрнауки России от 26 декабря 2014 г.
№ 1630;
Постановления Правительства РФ от 30.07.2021 № 1279 «О проведении на территории Российской Федерации эксперимента по оптимизации и автоматизации процессов разрешительной деятельности, в том числе лицензирования»;
Оптимизированного стандарта государственной услуги по подтверждению документов об образовании и (или) о квалификации, документов об ученых степенях и ученых званиях;
иных нормативных правовых актов.

Подтверждение документов об образовании и (или) о квалификации, документов об ученых степенях, ученых званиях осуществляется органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющими переданные им Российской Федерацией полномочия по подтверждению документов об образовании и (или) о квалификации, документов об ученых степенях, ученых званиях (далее – компетентные органы), по заявлениям граждан, поданным в письменной форме или в форме электронных документов:

лично в компетентном органе;
по почте;
через ЕПГУ;
через ФИС ФБДА;

По вопросу апостилирования заявитель имеет право обратиться в компетентный орган любого субъекта Российской Федерации.

С 1 сентября 2023 г. услуга по проставлению апостиля оказывается по реестровой модели в соответствии с проводимым на территории Российской Федерации экспериментом по оптимизации и автоматизации процессов разрешительной деятельности.

Теперь заявители могут подать заявление посредством ЕПГУ и получить выписку из реестра апостилей в электронном виде.

Обращаем внимание, что при подаче заявления посредством ЕПГУ необходимо выбрать результат предоставления государственной услуги – «Реестровая выписка и штамп апостиля» или «Реестровая выписка». При выборе результата «Реестровая выписка» штамп на оригинале документа НЕ проставляется.

В условиях эксперимента получение апостиля в электронном виде не отменяет проставление штампа апостиля на оригинале документа об образовании или документа об ученой степени, ученом звании.

В случае подачи заявления и прилагаемых к нему документов в электронном виде оригинал документа представляется заявителем для проставления на нем апостиля после принятия компетентным органом решения о подтверждении данного документа.

Апостиль проставляется на оригиналах документов в течение 5 рабочих дней со дня представления заявителем оригиналов документов в компетентный орган.

Компетентный орган осуществляет прием заявления и документов, независимо от места жительства заявителя и места нахождения организации, выдавшей документ об образовании и (или) о квалификации, об ученой степени, ученом звании.

Срок проставления апостиля не может превышать 5 рабочих дней со дня регистрации компетентным органом заявления.

В случае необходимости получения информации срок проставления апостиля может быть продлен компетентным органом и не может превышать 45 рабочих дней со дня регистрации им заявления. В случае подачи документов посредством ЕПГУ срок может быть продлен не более чем на 25 рабочих дней.

За проставление апостиля на документе об образовании и (или) о квалификации, документе об ученой степени, ученом звании заявителем уплачивается государственная пошлина в размере, установленном законодательством Российской Федерации о налогах и сборах, – 2500 рублей.

На официальных сайтах всех компетентных органов размещена информация по субъектам Российской Федерации с указанием адресов и контактных телефонов должностных лиц, в чью компетенцию входит принятие и рассмотрение документов для проставления апостиля, а также реквизиты для оплаты государственной пошлины.

Компетентные органы представляют сведения о проставленных ими апостилях на документах об образовании и (или) о квалификации, документах об ученых степенях, ученых званиях в день принятия решения о проставлении апостиля путем направления в адрес заявителя выписки о проставлении апостиля.

Федеральная служба по надзору в сфере образования и науки в соответствии с Федеральным законом № 273-ФЗ и Федеральным законом № 330-ФЗ осуществляет формирование и ведение реестра апостилей.